总务科

机构职能


全面贯彻学校规章制度,加强后勤人员的思想教育工作,合理安排工作;负责对学校物资采购工作的管理;负责日常用品的采购,管理和供应;负责全校物资财产的管理,做好固定资产的清查工作;负责学校基本建设和校舍,桌椅等校产的登记,维修管理,严格执行校产的使用;维修学校的校舍及在用物品的维修等;负责学校校园绿化,校园美化,供水,供电,排水,排污等后勤服务设施的管理;负责定期对各种建筑物,用电用水进行安全检查,并采取措施,防止意外事故发生。


岗位职责


(1)科长岗位:负责组织固定资产和物资的采购、保管、调配、供应、维修等工作;负责安排校园基本建设和维修改造工作;负责学校外租区域的管理工作;负责学校卫生、后勤保障;负责本科室廉政建设工作;负责完成领导交办的其他工作。
(2)采购岗位:负责执行采购计划;遵守财经纪律,自觉接受监督;参与科室组织的学校教学、办公等仪器设备和有关物资材料或维修工程的招标采购;参与学校政府采购项目的采购工作;负责对相应的《购销合同》、《资产验收凭证》和货物、发票严格进行核对;负责货物质量保证期间的退货、换货、维修以及索赔等相关事宜的联系与协调工作;完成领导交办的其他工作。
(3)资产管理员岗位:负责校园办公室、教室财产的保管、登记和更新;采购物资的保管、出入库管理;负责单身宿舍、地下室等区域的管理;负责手机充电室的管理;负责卫生防疫方面的相关工作;负责科室档案及资料的管理;负责临时工等人员的工资、补助核算;完成领导交办的其他工作。
(4)卫生管理员岗位:负责学校水、电、天然气的抄表、核算及收交;负责暖气费的核算及催收;对茶炉司炉人员日常工作质量的监督;维修单据的接收、工作的传达、记录的汇总及费用核算;对卫生打扫人员的日常管理;采购计划单的整理和申报;负责二次供水和茶炉资料的管理;完成领导交办的其他工作。
(5)内控管理员岗位:负责学校政府采购范围内物资的报备工作;参与科室组织的学校教学、办公等仪器设备和有关物资材料或维修工程的招标采购。参与学校政府采购项目的采购工作;完成领导交办的其他工作。

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